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1. Disposições Gerais

Tipos de Servidores

• Servidores Efetivos: Concursados nomeados para cargos permanentes.
• Servidores Contratados: Admitidos por tempo determinado para atender demandas transitórias.
• Servidores Terceirizados: Funcionários de empresas terceirizadas que prestam serviços à UFSB.

Lotação dos Servidores

• Servidores lotados na Reitoria: Atuam em unidades administrativas e acadêmicas da sede em Itabuna. Esses servidores têm seus dados gerenciados pela Progepe (Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas).
• Servidores lotados nos Campi: Atuam nos campi CSC (Campus Sosígenes Costa), CJA (Campus Jorge Amado) ou CPF (Campus Paulo Freire). Seus dados são gerenciados pelo Setor de Recursos Humanos (RH) do respectivo campus, sob coordenação local.

Principais Responsabilidades dos Setores

• Progepe: 
• Gestão de servidores efetivos e temporários.
• Cadastro no Siape (Sistema Federal de Administração de Recursos Humanos) 
• Comunicação com a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) para cadastro nos sistemas institucionais.
• Setor de RH do Campus: 
• Responsável por dados de servidores lotados nos campi. 
• Encaminha informações ao Setor de Operações Locais de TIC para cadastro nos sistemas.

• STI: 
• Gerencia serviços de TI, incluindo sistemas acadêmicos, redes e suporte técnico. 
• Realiza cadastro de servidores da Reitoria nos sistemas Minha UFSB, Moodle e SIG.
• Setor de Operações Locais de TIC: 
• Atende cada campus, com foco em suporte técnico e cadastro dos servidores nos sistemas institucionais.

Relacionamento entre os Setores

• Progepe e Setor de RH do Campus: Coletam os dados dos servidores e encaminham à STI ou ao Setor de Operações Locais de TIC (campi).
• STI e Setor de Operações Locais de TIC: Cadastram os servidores nos sistemas institucionais, garantindo acesso à infraestrutura de TI e aos sistemas administrativos e acadêmicos.

2. Definições

Minha UFSB

A credencial Minha UFSB é a principal identidade digital de acesso aos serviços de TI da UFSB. Com essa credencial, você pode:

• Acessar a rede cabeada e Wi-Fi da universidade.
• Utilizar a rede CAFe (eduroam), disponível em várias instituições acadêmicas no Brasil e no mundo.
• Fazer login em computadores das salas de aula, laboratórios, bibliotecas, setores administrativos e salas de professores.

Moodle e Moodle EducaRede

• Moodle: Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) utilizado para atividades acadêmicas e de treinamento. Professores gerenciam turmas e conteúdos, enquanto servidores administrativos participam de cursos internos.
• Moodle EducaRede: Versão do Moodle voltada para as ações do programa EducaRede. 

Sistemas SIG

Os Sistemas SIG são módulos integrados que suportam a gestão acadêmica e administrativa. Cada sistema oferece funções específicas de acordo com o perfil do servidor:

• SIGAA: Gestão de atividades acadêmicas, como gerenciamento de turmas, lançamento de notas e acompanhamento de alunos.
• SIGEventos: Gestão e inscrição de eventos acadêmicos, com criação de eventos, controle de inscrições e emissão de certificados.
• SIGEleição: Condução de processos eleitorais internos, como eleições de colegiados e representantes.
• SIPAC: Gestão de processos administrativos, permitindo abertura e acompanhamento de processos, envio de memorandos, solicitação de materiais e consulta a contratos e bens patrimoniais.

3. Obtenção das Credenciais

Na UFSB, você precisará de 3 (três) credenciais de acesso para utilizar os sistemas e recursos digitais. Siga os passos abaixo para obter cada uma delas.

Minha UFSB

• Servidores da Reitoria:

• • Após o início do exercício ou da contratação, a Progepe envia os dados do servidor à STI, que realiza o cadastro no Minha UFSB e cria os e-mails institucionais Serpro e Google.

  • As informações de login são enviadas ao e-mail pessoal informado no momento do início do exercício/contratação.

• Servidores dos Campi (CSC, CJA, CPF):

• Após o início do exercício ou da contratação, o Setor de RH envia os dados ao Setor de Operações Locais de TIC, que realiza o cadastro no Minha UFSB e cria os e-mails institucionais Serpro e Google.

• As informações de login também são enviadas ao e-mail pessoal fornecido pelo servidor.

Moodle e Moodle EducaRede

• Após obter acesso ao Minha UFSB e aos e-mails institucionais, o servidor pode acessar o Moodle e o Moodle EducaRede através do auto cadastro.

• Para acessar o Moodle e o Moodle EducaRede utilize seu CPF como login e a senha gerada no seguinte formato:

  • Login: 12345678910

  • Senha: Joa#1234567

• Login: Seu CPF

• Senha: As três primeiras letras do nome, sendo a primeira maiúscula, sem acentos ou cedilha + # + sete primeiros dígitos do CPF.

• Exemplo: Se seu CPF for 12345678910 e o nome for João:

Sistemas SIG

• O acesso aos Sistemas SIG só será permitido após o servidor ser cadastrado no Siape, procedimento realizado pela Progepe.

• Após a conclusão do cadastro no Siape e após o processamento da “fita espelho” (consultar prazos diretamente com a Progepe), o servidor poderá realizar seu autocadastro no sistema SIG (SIGAA, SIGEventos, SIGEleição, SIPAC) através do link: https://sig.ufsb.edu.br/admin/auto_cadastro/form.jsf?origem=7 

4. Disposições Finais

• O acesso aos Sistemas SIG depende do cadastro no Siape, realizado pela Progepe ou pelo Setor de RH do Campus. O processo pode levar alguns dias.

• As credenciais para os sistemas SIG serão enviadas por e-mail ao servidor após o processamento dos dados no Siape.