FileSender
FileSender é o serviço da RNP que permite o envio e recebimento de arquivos entre múltiplos usuários, de maneira fácil, segura e gratuita. Ele é especialmente útil quando é preciso compartilhar arquivos muito grandes que não podem ser enviados facilmente por e-mail devido às limitações de tamanho de anexo. Perfeito para colaboração e compartilhamento de recursos em ambientes acadêmicos e de pesquisa!
- O que o serviço oferece?
- Quem pode utilizar o serviço?
- Como acessar?
- Envio de arquivos
- Envio de Voucher
- Quer acompanhar o que foi enviado?
- Vídeo institucional RNP
- Observações importantes
- Tem alguma dúvida?
O que o serviço oferece?
- Upload de até 400GB por arquivo individual e até 2TB de capacidade no compartilhamento;
- Envio de arquivos para até 100 destinatários;
- Até 100 arquivos juntos em um único envio;
- Quantidade ilimitada de envios mensais;
- Arquivos disponíveis para download por até 40 dias;
- Se o tempo para download de um arquivo estiver dentro do prazo de validade, é possível adicionar mais destinatários após o envio, sem precisar carregá-los novamente na plataforma;
- Segurança da informação garantida: armazenamento dos dados no data center da RNP, em conformidade com a LGPD, com análises mensais contra vulnerabilidades;
- O remetente recebe um e-mail como comprovante do envio e pode receber outros avisos quando usuários fizerem downloads;
- Verifique quem fez o download, quando, quantas vezes e de quais arquivos, no portal do serviço.
Quem pode utilizar o serviço?
Todos os membros da Universidade Federal do Sul da Bahia (docente, técnico-administrativo, discente e servidor terceirizado) com acesso à Comunidade Acadêmica Federada (CAFe) podem utilizar o serviço.
Quer receber arquivos de alguém que não tem acesso federado? Basta enviar um voucher, com validade de até 1 ano, que permite a essas pessoas compartilhar arquivos utilizando o serviço.
Como acessar?
Acesse http://filesender.rnp.br e informe suas credenciais para ACESSO FEDERADO.
Exemplo de credenciais:
Usuário: Insira seu usuário “joao.fulano”
Senha: Insira sua senha para login na rede UFSB
Envio de arquivos
Para carregar (realizar o upload) de um arquivo, siga os seguintes passos:
- Digite o endereço de e-mail do destinatário: utilize vírgulas ou ponto-e-vírgula para separar os endereços no caso de múltiplos destinatários;
- Defina a data de expiração do arquivo: após o prazo estipulado, o download do arquivo pelo destinatário não será mais possível sendo que o limite máximo é de 40 dias;
- Escreva o assunto e a mensagem do e-mail: apesar deste campo ser opcional, o que for escrito aqui será enviado para o destinatário;
- Escolha o arquivo a ser enviado: arraste os arquivos ou inclua-os do computador. Atenção para o fato que arquivos com extensões .exe, .com e .bat não são suportados;
- Clique em “Enviar” para finalizar a operação: isto finaliza a operação.
Ao final desta operação, o destinatário receberá, além das informações digitadas pelo remetente, um link para download do arquivo, enquanto que o remetente receberá uma cópia de cada e-mail enviado.
Ao marcar o campo "Obter link em vez de enviar para destinatários" os campos de destinatário, assunto e mensagem desaparecem. Ao final da operação, o link é gerado.
Envio de Voucher
É possível convidar um usuário a enviar um arquivo utilizando o FileSender@RNP, mesmo que ele não possua Acesso Federado. Para isso, basta que um usuário do serviço o convide de acordo. Execute os seguintes passos:
- Clique no botão “Voucher para visitante”, no menu superior;
- Digite o e-mail do destinatário do voucher e;
- Defina uma data de expiração para o acesso.
- Clique em “Enviar” para finalizar a operação: isto finaliza a operação.
O destinatário receberá um e-mail contendo o link para acesso ao sistema e poderá realizar a carga e envio de um arquivo uma única vez.
Se o campo "Válido para apenas um envio" estiver marcado, após o uso do mesmo, não haverá mais o registro do convidado na tabela "Voucher para Visitantes".
Ao marcar o campo "Obter link em vez de enviar para destinatários" os campos de destinatário, assunto e mensagem desaparecem. Ao final da operação, o link é gerado.
Quer acompanhar o que foi enviado?
Ao selecionar "meus arquivos" no menu superior, é possível acompanhar as transferências que ainda não expiraram em "Transferências atualmente disponíveis" e as transferências que atingiram o prazo de 40 dias em "Transferências fechadas".
Vídeo institucional RNP
https://www.youtube.com/watch?v=bgPBpeN-Wlc
Observações importantes
O FileSender@RNP não é um serviço de armazenamento para backup ou repositório permanente em “nuvem”, é apenas um espaço para compartilhar arquivos temporariamente, após 40 dias os arquivos serão automaticamente apagados.
Não envie ou armazene informações pessoais, fotos, vídeos, etc.
Utilize o serviço com responsabilidade e certifique-se com o destinatário o recebimento do arquivo enviado.
Tem alguma dúvida?
Em caso de dúvidas entre em contato pelo Helpdesk através do endereço eletrônico https://helpdesk.ufsb.edu.br/ (se docente, técnico-administrativo ou servidor terceirizado) ou com o Setor de TI do campus (se discente).