Publicação e Manipulação de Documentos

• Criar nova publicação em um concurso
• Revisar e Editar Publicação
• Excluir Publicação
• Publicar documento definitivamente
• Marcar uma publicação como “Retificado”

Criar nova publicação em um concurso

Criar nova publicação em um concurso

Para realizar a publicação de um novo documento em um concurso basta seguir os seguintes passos:

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Clicar no botão Nova Publicação

6. O sistema exibirá um formulário com os dados a serem preenchidos referentes à nova publicação

1. Selecionar a área a qual pertence a publicação

• Selecione a unidade da qual faz parte e em seguida a área da publicação

2. Status de publicação. Recomenda-se criar com o status “despublicado” para possibilitar a revisão antes de publicar definitivamente. ATENÇÃO! Não é possível editar publicações que estejam com status “publicado”. Caso perceba-se que houve um erro em uma publicação, deve-se realizar uma Retificação.

3. Selecionar o tipo de documento da publicação

4. Adicionar uma descrição, ou seja, como a publicação será exibida

5. Escolher se deseja fazer o upload de um arquivo ou inserir um link externo

• Clicar no botão Escolher Arquivo caso seja esta a opção escolhida ou

• Colar o link externo

7. Após o preenchimento do formulário, clicar no botão Enviar

8. O sistema exibirá novamente a lista de documentos, agora com a publicação recém-enviada. Note que, tendo-se respeitada a recomendação do item 6-b, a publicação é enviada com o status despublicado. Faz-se necessário realizar uma revisão no arquivo e nos dados da publicação antes de publicá-la para os usuários externos.

Revisar e Editar Publicação

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado

6. É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento

7. O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.

8. Clicar no nome do documento a ser editado

9. O sistema exibirá as informações da publicação

10. Editar os dados da publicação, se necessário

11. Clicar em Salvar

12. O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar

13. O sistema informará que a modificação foi realizada

Excluir Publicação

Ao criar uma nova publicação pode-se cometer o erro de inserir o arquivo errado e realizar o upload. Nesses casos é possível realizar a exclusão da publicação. ATENÇÃO! Só é possível excluir uma publicação se esta tiver o status despublicado. Caso o documento já esteja com status publicado é necessário realizar uma Retificação. Para excluir uma publicação basta seguir os seguintes passos:

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado

6. É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento

7. O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.

8. Clicar no nome do documento a ser editado

9. O sistema exibirá as informações da publicação

10. Clicar no botão Excluir

11. Confirmar exclusão. ATENÇÃO! Esta ação é irreversível. 

12. O sistema informará que a exclusão foi realizada

Publicar documento definitivamente

Após realizar a revisão, tendo certeza de que a publicação está correta, é necessário mudar o seu status para publicado. Para tanto, basta seguir os seguintes passos:

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado

6. É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento

7. O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.

8. Clicar no nome do documento a ser editado

9. O sistema exibirá as informações da publicação.

10. Selecionar o status Publicado

1. Clicar em Salvar

2. O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar

3. O sistema informará que a modificação foi realizada

Marcar uma publicação como “Retificado”

Para criar uma retificação, basta seguir os mesmos passos da Criação de uma Nova Publicação, atentando-se para iniciar a descrição do documento como RETIFICAÇÃO. Assim, um documento com a descrição Resultado preliminar XYXYXY, ao ser retificado deve passar a ter o nome 1ª RETIFICAÇÃO do Resultado preliminar XYXYXY. Após a criação da publicação, é necessário marcar o documento anterior como retificado, seguindo os seguintes passos:

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado

6. É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento

7. O sistema exibirá a lista de documentos filtrados. No exemplo abaixo o documento “Resultado Preliminar - Prova Didática” precisou ser retificado e o documento “Retificação - Resultado Preliminar - Prova Didática” foi inserido. Deve-se então marcar o primeiro documento como Retificado. ATENÇÃO! O documento a ser marcado como retificado é o documento antigo e não a retificação (No exemplo é a publicação marcada em azul). Isso fará com que o documento antigo tenha uma cor diferente e seja sinalizado com a palavra “retificado” para que o candidato saiba que há uma publicação mais atualizada.

8. Clicar no nome do  documento desejado.

9. O sistema exibirá uma tela com as informações da Publicação

10. Selecione a opção Retificado

11. O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Modificar

12. O sistema informará que a modificação foi realizada

13. O documento marcado como retificado será exibido, a partir de agora, com uma cor diferente e será inserido ao final do seu nome a indicação de que foi retificado