Publicação e Manipulação de Documentos
- Criar nova publicação em um concurso
- Revisar e Editar Publicação
- Excluir Publicação
- Publicar documento definitivamente
- Marcar uma publicação como “Retificado”
Criar nova publicação em um concurso
Criar nova publicação em um concurso
Para realizar a publicação de um novo documento em um concurso basta seguir os seguintes passos:
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Clicar no botão Nova Publicação
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O sistema exibirá um formulário com os dados a serem preenchidos referentes à nova publicação
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Selecionar a área a qual pertence a publicação
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Selecione a unidade da qual faz parte e em seguida a área da publicação
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Status de publicação. Recomenda-se criar com o status “despublicado” para possibilitar a revisão antes de publicar definitivamente. ATENÇÃO! Não é possível editar publicações que estejam com status “publicado”. Caso perceba-se que houve um erro em uma publicação, deve-se realizar uma Retificação.
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Selecionar o tipo de documento da publicação
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Adicionar uma descrição, ou seja, como a publicação será exibida
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Escolher se deseja fazer o upload de um arquivo ou inserir um link externo
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Clicar no botão Escolher Arquivo caso seja esta a opção escolhida ou
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Colar o link externo
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Após o preenchimento do formulário, clicar no botão Enviar
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O sistema exibirá novamente a lista de documentos, agora com a publicação recém-enviada. Note que, tendo-se respeitada a recomendação do item 6-b, a publicação é enviada com o status despublicado. Faz-se necessário realizar uma revisão no arquivo e nos dados da publicação antes de publicá-la para os usuários externos.
Revisar e Editar Publicação
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado
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É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento
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O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.
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Clicar no nome do documento a ser editado
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O sistema exibirá as informações da publicação
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Editar os dados da publicação, se necessário
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Clicar em Salvar
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O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
Excluir Publicação
Ao criar uma nova publicação pode-se cometer o erro de inserir o arquivo errado e realizar o upload. Nesses casos é possível realizar a exclusão da publicação. ATENÇÃO! Só é possível excluir uma publicação se esta tiver o status despublicado. Caso o documento já esteja com status publicado é necessário realizar uma Retificação. Para excluir uma publicação basta seguir os seguintes passos:
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado
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É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento
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O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.
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Clicar no nome do documento a ser editado
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O sistema exibirá as informações da publicação
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Clicar no botão Excluir
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Confirmar exclusão. ATENÇÃO! Esta ação é irreversível.
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O sistema informará que a exclusão foi realizada
Publicar documento definitivamente
Após realizar a revisão, tendo certeza de que a publicação está correta, é necessário mudar o seu status para publicado. Para tanto, basta seguir os seguintes passos:
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado
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É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento
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O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.
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Clicar no nome do documento a ser editado
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O sistema exibirá as informações da publicação.
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Selecionar o status Publicado
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Clicar em Salvar
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O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
Marcar uma publicação como “Retificado”
Para criar uma retificação, basta seguir os mesmos passos da Criação de uma Nova Publicação, atentando-se para iniciar a descrição do documento como RETIFICAÇÃO. Assim, um documento com a descrição Resultado preliminar XYXYXY, ao ser retificado deve passar a ter o nome 1ª RETIFICAÇÃO do Resultado preliminar XYXYXY. Após a criação da publicação, é necessário marcar o documento anterior como retificado, seguindo os seguintes passos:
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado
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É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento
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O sistema exibirá a lista de documentos filtrados. No exemplo abaixo o documento “Resultado Preliminar - Prova Didática” precisou ser retificado e o documento “Retificação - Resultado Preliminar - Prova Didática” foi inserido. Deve-se então marcar o primeiro documento como Retificado. ATENÇÃO! O documento a ser marcado como retificado é o documento antigo e não a retificação (No exemplo é a publicação marcada em azul). Isso fará com que o documento antigo tenha uma cor diferente e seja sinalizado com a palavra “retificado” para que o candidato saiba que há uma publicação mais atualizada.
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Clicar no nome do documento desejado.
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O sistema exibirá uma tela com as informações da Publicação
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Selecione a opção Retificado
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O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Modificar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
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O documento marcado como retificado será exibido, a partir de agora, com uma cor diferente e será inserido ao final do seu nome a indicação de que foi retificado