Portal de Concursos

O Portal de Concursos é um sistema criado pelo Setor de Conteúdos Digitais por solicitação da PROGEPE para facilitar a publicação de documentos referentes a concursos da UFSB, permitindo uma melhor categorização dos documentos e uma delegação de tarefas otimizada. Isto gera para as comissões responsáveis pelo concurso uma melhor sistematização das tarefas de publicação, uma vez que padroniza a forma de tornar públicos os documentos. Por sua vez, o candidato tem uma visualização muito mais categorizada das publicações, facilitando o entendimento e a navegação na busca por documentos específicos.

• Acessando e fazendo login no sistema
• Publicação e Manipulação de Documentos
• Criar nova publicação em um concurso
• Revisar e Editar Publicação
• Excluir Publicação
• Publicar documento definitivamente
• Marcar uma publicação como “Retificado”
• Manual para usuário PROGEPE
• Criar novo concurso
• Revisar e Editar Concurso
• Excluir Concurso
• Publicar concurso definitivamente
• Cadastrar Unidades
• Editar Unidade
• Cadastrar Área
• Editar Área
• Editar Vinculações
• Tutoriais em vídeo

Acessando e fazendo login no sistema

Para acessar o Portal de Concursos da UFSB basta clicar no link abaixo:

http://concursos.ufsb.edu.br/

Para realizar o login no sistema o usuário deve inserir ao final da url "/adm":

https://concursos.ufsb.edu.br/adm

Publicação e Manipulação de Documentos

Criar nova publicação em um concurso

Criar nova publicação em um concurso

Para realizar a publicação de um novo documento em um concurso basta seguir os seguintes passos:

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Clicar no botão Nova Publicação

6. O sistema exibirá um formulário com os dados a serem preenchidos referentes à nova publicação

1. Selecionar a área a qual pertence a publicação

• Selecione a unidade da qual faz parte e em seguida a área da publicação

2. Status de publicação. Recomenda-se criar com o status “despublicado” para possibilitar a revisão antes de publicar definitivamente. ATENÇÃO! Não é possível editar publicações que estejam com status “publicado”. Caso perceba-se que houve um erro em uma publicação, deve-se realizar uma Retificação.

3. Selecionar o tipo de documento da publicação

4. Adicionar uma descrição, ou seja, como a publicação será exibida

5. Escolher se deseja fazer o upload de um arquivo ou inserir um link externo

• Clicar no botão Escolher Arquivo caso seja esta a opção escolhida ou

• Colar o link externo

7. Após o preenchimento do formulário, clicar no botão Enviar

8. O sistema exibirá novamente a lista de documentos, agora com a publicação recém-enviada. Note que, tendo-se respeitada a recomendação do item 6-b, a publicação é enviada com o status despublicado. Faz-se necessário realizar uma revisão no arquivo e nos dados da publicação antes de publicá-la para os usuários externos.

Revisar e Editar Publicação

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado

6. É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento

7. O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.

8. Clicar no nome do documento a ser editado

9. O sistema exibirá as informações da publicação

10. Editar os dados da publicação, se necessário

11. Clicar em Salvar

12. O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar

13. O sistema informará que a modificação foi realizada

Excluir Publicação

Ao criar uma nova publicação pode-se cometer o erro de inserir o arquivo errado e realizar o upload. Nesses casos é possível realizar a exclusão da publicação. ATENÇÃO! Só é possível excluir uma publicação se esta tiver o status despublicado. Caso o documento já esteja com status publicado é necessário realizar uma Retificação. Para excluir uma publicação basta seguir os seguintes passos:

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado

6. É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento

7. O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.

8. Clicar no nome do documento a ser editado

9. O sistema exibirá as informações da publicação

10. Clicar no botão Excluir

11. Confirmar exclusão. ATENÇÃO! Esta ação é irreversível. 

12. O sistema informará que a exclusão foi realizada

Publicar documento definitivamente

Após realizar a revisão, tendo certeza de que a publicação está correta, é necessário mudar o seu status para publicado. Para tanto, basta seguir os seguintes passos:

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado

6. É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento

7. O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.

8. Clicar no nome do documento a ser editado

9. O sistema exibirá as informações da publicação.

10. Selecionar o status Publicado

1. Clicar em Salvar

2. O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar

3. O sistema informará que a modificação foi realizada

Marcar uma publicação como “Retificado”

Para criar uma retificação, basta seguir os mesmos passos da Criação de uma Nova Publicação, atentando-se para iniciar a descrição do documento como RETIFICAÇÃO. Assim, um documento com a descrição Resultado preliminar XYXYXY, ao ser retificado deve passar a ter o nome 1ª RETIFICAÇÃO do Resultado preliminar XYXYXY. Após a criação da publicação, é necessário marcar o documento anterior como retificado, seguindo os seguintes passos:

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no nome do concurso desejado

4. O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso

5. Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado

6. É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento

7. O sistema exibirá a lista de documentos filtrados. No exemplo abaixo o documento “Resultado Preliminar - Prova Didática” precisou ser retificado e o documento “Retificação - Resultado Preliminar - Prova Didática” foi inserido. Deve-se então marcar o primeiro documento como Retificado. ATENÇÃO! O documento a ser marcado como retificado é o documento antigo e não a retificação (No exemplo é a publicação marcada em azul). Isso fará com que o documento antigo tenha uma cor diferente e seja sinalizado com a palavra “retificado” para que o candidato saiba que há uma publicação mais atualizada.

8. Clicar no nome do  documento desejado.

9. O sistema exibirá uma tela com as informações da Publicação

10. Selecione a opção Retificado

11. O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Modificar

12. O sistema informará que a modificação foi realizada

13. O documento marcado como retificado será exibido, a partir de agora, com uma cor diferente e será inserido ao final do seu nome a indicação de que foi retificado

 

Manual para usuário PROGEPE

Atividades realizadas apenas por usuários da PROGEPE

Criar novo concurso

Para criar novo concurso basta seguir os seguintes passos:

1. No menu superior, clicar em Concursos

2. O sistema exibirá a lista de concursos cadastrados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar no botão Novo Concurso

4. O sistema exibirá um formulário para o cadastro do concurso

5. Para incluir as unidades que serão responsáveis pelo concurso, clicar no botão Incluir Unidades

6. Ao clicar nas unidades desejadas e o sistema exibirá os botões Incluir Grupos e Incluir Usuários

1. Ao incluir um grupo, todos os usuários que fazem parte daquele grupo terão acesso ao concurso e poderão fazer publicações. Para tanto, basta clicar no botão Incluir Grupos e selecionar os grupos desejados

2. É possível incluir um usuário específico ao invés de todo um grupo. Para tanto, basta clicar no botão Incluir Usuários e selecionar os usuários desejados

7. Selecionar o status do concurso. Recomenda-se criar com o status despublicado para possibilitar a revisão antes de publicar definitivamente. ATENÇÃO! Não é possível editar concursos que estejam com status “publicado”. Caso perceba-se que houve um erro em um concurso, deve-se realizar uma Retificação.

8. Adicionar nome do Concurso, número e ano do Edital

9. Clicar no botão Escolher Arquivo para adicionar o documento referente ao Edital de Abertura do concurso

10. Clicar em Enviar

11. O sistema exibirá novamente a lista de concursos, agora com o concurso recém-criado. Note que, tendo-se respeitada a recomendação do item 7, o concurso é criado com o status despublicado. Faz-se necessário realizar uma revisão no arquivo e nos dados da do concurso antes de publicá-lo para os usuários externos.

Revisar e Editar Concurso

Para revisar e editar um concurso basta seguir os seguintes passos:

1. No menu superior, clicar em Concursos

2. O sistema exibirá a lista de concursos cadastrados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. No concurso desejado, clicar em Editar

4. O sistema exibirá as informações da publicação

5. Editar os dados do concurso, se necessário

6. Clicar em Salvar

7. O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar

8. O sistema informará que a modificação foi realizada

Excluir Concurso

Ao criar um novo concurso pode-se cometer o erro de inserir o arquivo errado e realizar o upload. Nesses casos é possível realizar a exclusão do concurso. ATENÇÃO! Só é possível excluir um concurso se este tiver o status “despublicado”. Caso o documento já esteja com status publicado é necessário realizar uma Retificação. Para excluir uma publicação basta seguir os seguintes passos:

1. No menu superior, clicar em Concursos

2. O sistema exibirá a lista de concursos cadastrados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. No concurso desejado, clicar em Editar

4. O sistema exibirá as informações do concurso

5. Clicar no botão Excluir

6. Confirmar exclusão. ATENÇÃO! Esta ação é irreversível. 

7. O sistema informará que a exclusão foi realizada

Publicar concurso definitivamente

Após realizar a revisão, tendo certeza de que os dados do concurso estão corretos, é necessário mudar o seu status para “publicado”. Para tanto, basta seguir os seguintes passos:

1. No menu superior, clicar em Concursos

2. O sistema exibirá a lista de concursos cadastrados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. No concurso desejado, clicar em Editar

4. O sistema exibirá as informações do concurso

5. Selecionar o status Publicado

6. Clicar em Salvar

7. O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar

8. O sistema informará que a modificação foi realizada

Cadastrar Unidades

Unidades são entidades responsáveis por publicar documentos de um concurso. Para cadastrar uma nova Unidade basta seguir os seguintes passos:

1. No menu superior, clicar em Unidades

2. O sistema exibirá a lista de unidades cadastradas. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar em Nova Unidade

4. O sistema exibirá um campo para ser preenchido com o nome da nova unidade. Digitar o nome da unidade a ser cadastrada e clicar em Enviar

5. O sistema informará que a criação foi realizada

Editar Unidade

Para editar uma unidade basta seguir os seguintes passos:

1. No menu superior, clicar em Unidades

2. O sistema exibirá a lista de unidades cadastradas. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Na unidade desejada, clicar em Editar. No exemplo abaixo cadastrou-se a Comissão Campus Sosígenes Costa duas vezes, quando deveria ser somente uma

4. O sistema exibirá o nome da Unidade, que pode ser modificado. Após a edição, clicar em Salvar

5. O sistema informará que a modificação foi realizada

Cadastrar Área

Áreas são relativas às áreas de conhecimento de um concurso e estão ligadas às unidades. Portanto, para cadastrar uma nova área é preciso verificar se a unidade a qual ela fará parte já existe. Para cadastrar uma nova área basta seguir os seguintes passos:

1. No menu superior, clicar em Áreas

2. O sistema exibirá a lista de áreas cadastradas. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Clicar em Nova Área

4. O sistema exibirá um formulário para ser preenchido com as informações da nova área

 

5. Escolher a unidade a qual a nova área faz parte

6. Digitar o nome da área a ser cadastrada e clicar em Enviar

7. O sistema informará que a criação foi realizada

Editar Área

Para editar uma área basta seguir os seguintes passos:

1. No menu superior, clicar em Áreas

2. O sistema exibirá a lista de áreas cadastradas. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema

3. Na unidade desejada, clicar em Editar. No exemplo abaixo cadastrou-se a área Artes Cênicas/Educação com uma grafia equivocada

4. O sistema exibirá o formulário de edição da Área. Após a edição desejada, clicar em Salvar

5. O sistema informará que a modificação foi realizada

Editar Vinculações

Ao editar as vinculações de um concurso, estamos configurando quais grupos de usuários podem criar e editar publicações de cada unidade. Para editar as vinculações, basta seguir os seguintes passos:

1. Clicar em Concursos no menu superior

2. O sistema exibirá a lista dos concursos publicados

3. No concurso desejado, clicar em Vinculações

4. O sistema exibirá a lista de vinculações do concurso escolhido

5. Ao clicar em Unidades é possível exibir uma lista de unidades

6. Ao selecionarmos uma unidade, o sistema exibe a lista de grupos de usuários

7. Aqui é possível escolher quais grupos de usuários terão vínculo com o concurso por meio da unidade selecionada. No exemplo, os usuários do grupo Comissão Campus Sosígenes Costa poderão criar e editar publicações da unidade CFCAM

8. É possível ainda escolher um usuário específico clicando em Usuários

9. Para finalizar a edição clique em Salvar na parte inferior da tela

10. O sistema informará que a edição foi realizada

Tutoriais em vídeo

Para assistir os tutoriais de criação, edição e exclusão de publicações, basta acessar o link abaixo:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLdpi1EjqqrWtdu58sbyEdOn-59awwppk3