Portal de Concursos
O Portal de Concursos é um sistema criado pelo Setor de Conteúdos Digitais por solicitação da PROGEPE para facilitar a publicação de documentos referentes a concursos da UFSB, permitindo uma melhor categorização dos documentos e uma delegação de tarefas otimizada. Isto gera para as comissões responsáveis pelo concurso uma melhor sistematização das tarefas de publicação, uma vez que padroniza a forma de tornar públicos os documentos. Por sua vez, o candidato tem uma visualização muito mais categorizada das publicações, facilitando o entendimento e a navegação na busca por documentos específicos.
- Acessando e fazendo login no sistema
- Publicação e Manipulação de Documentos
- Criar nova publicação em um concurso
- Revisar e Editar Publicação
- Excluir Publicação
- Publicar documento definitivamente
- Marcar uma publicação como “Retificado”
- Manual para usuário PROGEPE
- Criar novo concurso
- Revisar e Editar Concurso
- Excluir Concurso
- Publicar concurso definitivamente
- Cadastrar Unidades
- Editar Unidade
- Cadastrar Área
- Editar Área
- Editar Vinculações
- Tutoriais em vídeo
Acessando e fazendo login no sistema
Para acessar o Portal de Concursos da UFSB basta clicar no link abaixo:
Para realizar o login no sistema o usuário deve inserir ao final da url "/adm":
https://concursos.ufsb.edu.br/adm
Publicação e Manipulação de Documentos
Criar nova publicação em um concurso
Criar nova publicação em um concurso
Para realizar a publicação de um novo documento em um concurso basta seguir os seguintes passos:
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Clicar no botão Nova Publicação
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O sistema exibirá um formulário com os dados a serem preenchidos referentes à nova publicação
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Selecionar a área a qual pertence a publicação
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Selecione a unidade da qual faz parte e em seguida a área da publicação
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Status de publicação. Recomenda-se criar com o status “despublicado” para possibilitar a revisão antes de publicar definitivamente. ATENÇÃO! Não é possível editar publicações que estejam com status “publicado”. Caso perceba-se que houve um erro em uma publicação, deve-se realizar uma Retificação.
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Selecionar o tipo de documento da publicação
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Adicionar uma descrição, ou seja, como a publicação será exibida
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Escolher se deseja fazer o upload de um arquivo ou inserir um link externo
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Clicar no botão Escolher Arquivo caso seja esta a opção escolhida ou
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Colar o link externo
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Após o preenchimento do formulário, clicar no botão Enviar
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O sistema exibirá novamente a lista de documentos, agora com a publicação recém-enviada. Note que, tendo-se respeitada a recomendação do item 6-b, a publicação é enviada com o status despublicado. Faz-se necessário realizar uma revisão no arquivo e nos dados da publicação antes de publicá-la para os usuários externos.
Revisar e Editar Publicação
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado
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É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento
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O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.
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Clicar no nome do documento a ser editado
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O sistema exibirá as informações da publicação
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Editar os dados da publicação, se necessário
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Clicar em Salvar
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O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
Excluir Publicação
Ao criar uma nova publicação pode-se cometer o erro de inserir o arquivo errado e realizar o upload. Nesses casos é possível realizar a exclusão da publicação. ATENÇÃO! Só é possível excluir uma publicação se esta tiver o status despublicado. Caso o documento já esteja com status publicado é necessário realizar uma Retificação. Para excluir uma publicação basta seguir os seguintes passos:
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado
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É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento
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O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.
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Clicar no nome do documento a ser editado
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O sistema exibirá as informações da publicação
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Clicar no botão Excluir
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Confirmar exclusão. ATENÇÃO! Esta ação é irreversível.
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O sistema informará que a exclusão foi realizada
Publicar documento definitivamente
Após realizar a revisão, tendo certeza de que a publicação está correta, é necessário mudar o seu status para publicado. Para tanto, basta seguir os seguintes passos:
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado
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É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento
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O sistema exibirá a lista de documentos filtrados.
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Clicar no nome do documento a ser editado
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O sistema exibirá as informações da publicação.
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Selecionar o status Publicado
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Clicar em Salvar
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O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
Marcar uma publicação como “Retificado”
Para criar uma retificação, basta seguir os mesmos passos da Criação de uma Nova Publicação, atentando-se para iniciar a descrição do documento como RETIFICAÇÃO. Assim, um documento com a descrição Resultado preliminar XYXYXY, ao ser retificado deve passar a ter o nome 1ª RETIFICAÇÃO do Resultado preliminar XYXYXY. Após a criação da publicação, é necessário marcar o documento anterior como retificado, seguindo os seguintes passos:
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no nome do concurso desejado
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O sistema exibirá a lista de documentos inseridos que estão vinculados ao concurso
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Para encontrar a publicação mais rapidamente, selecionar o tipo de documento retificado
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É possível ainda filtrar os resultados pela área a qual pertence o documento
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O sistema exibirá a lista de documentos filtrados. No exemplo abaixo o documento “Resultado Preliminar - Prova Didática” precisou ser retificado e o documento “Retificação - Resultado Preliminar - Prova Didática” foi inserido. Deve-se então marcar o primeiro documento como Retificado. ATENÇÃO! O documento a ser marcado como retificado é o documento antigo e não a retificação (No exemplo é a publicação marcada em azul). Isso fará com que o documento antigo tenha uma cor diferente e seja sinalizado com a palavra “retificado” para que o candidato saiba que há uma publicação mais atualizada.
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Clicar no nome do documento desejado.
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O sistema exibirá uma tela com as informações da Publicação
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Selecione a opção Retificado
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O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Modificar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
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O documento marcado como retificado será exibido, a partir de agora, com uma cor diferente e será inserido ao final do seu nome a indicação de que foi retificado
Manual para usuário PROGEPE
Atividades realizadas apenas por usuários da PROGEPE
Criar novo concurso
Para criar novo concurso basta seguir os seguintes passos:
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O sistema exibirá a lista de concursos cadastrados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar no botão Novo Concurso
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O sistema exibirá um formulário para o cadastro do concurso
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Para incluir as unidades que serão responsáveis pelo concurso, clicar no botão Incluir Unidades
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Ao clicar nas unidades desejadas e o sistema exibirá os botões Incluir Grupos e Incluir Usuários
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Ao incluir um grupo, todos os usuários que fazem parte daquele grupo terão acesso ao concurso e poderão fazer publicações. Para tanto, basta clicar no botão Incluir Grupos e selecionar os grupos desejados
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É possível incluir um usuário específico ao invés de todo um grupo. Para tanto, basta clicar no botão Incluir Usuários e selecionar os usuários desejados
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Selecionar o status do concurso. Recomenda-se criar com o status despublicado para possibilitar a revisão antes de publicar definitivamente. ATENÇÃO! Não é possível editar concursos que estejam com status “publicado”. Caso perceba-se que houve um erro em um concurso, deve-se realizar uma Retificação.
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Adicionar nome do Concurso, número e ano do Edital
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Clicar no botão Escolher Arquivo para adicionar o documento referente ao Edital de Abertura do concurso
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Clicar em Enviar
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O sistema exibirá novamente a lista de concursos, agora com o concurso recém-criado. Note que, tendo-se respeitada a recomendação do item 7, o concurso é criado com o status despublicado. Faz-se necessário realizar uma revisão no arquivo e nos dados da do concurso antes de publicá-lo para os usuários externos.
Revisar e Editar Concurso
Para revisar e editar um concurso basta seguir os seguintes passos:
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O sistema exibirá a lista de concursos cadastrados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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No concurso desejado, clicar em Editar
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O sistema exibirá as informações da publicação
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Editar os dados do concurso, se necessário
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Clicar em Salvar
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O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
Excluir Concurso
Ao criar um novo concurso pode-se cometer o erro de inserir o arquivo errado e realizar o upload. Nesses casos é possível realizar a exclusão do concurso. ATENÇÃO! Só é possível excluir um concurso se este tiver o status “despublicado”. Caso o documento já esteja com status publicado é necessário realizar uma Retificação. Para excluir uma publicação basta seguir os seguintes passos:
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O sistema exibirá a lista de concursos cadastrados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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No concurso desejado, clicar em Editar
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O sistema exibirá as informações do concurso
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Clicar no botão Excluir
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Confirmar exclusão. ATENÇÃO! Esta ação é irreversível.
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O sistema informará que a exclusão foi realizada
Publicar concurso definitivamente
Após realizar a revisão, tendo certeza de que os dados do concurso estão corretos, é necessário mudar o seu status para “publicado”. Para tanto, basta seguir os seguintes passos:
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O sistema exibirá a lista de concursos cadastrados. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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No concurso desejado, clicar em Editar
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O sistema exibirá as informações do concurso
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Selecionar o status Publicado
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Clicar em Salvar
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O sistema exibirá uma tela de confirmação. Clicar em Salvar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
Cadastrar Unidades
Unidades são entidades responsáveis por publicar documentos de um concurso. Para cadastrar uma nova Unidade basta seguir os seguintes passos:
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O sistema exibirá a lista de unidades cadastradas. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar em Nova Unidade
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O sistema exibirá um campo para ser preenchido com o nome da nova unidade. Digitar o nome da unidade a ser cadastrada e clicar em Enviar
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O sistema informará que a criação foi realizada
Editar Unidade
Para editar uma unidade basta seguir os seguintes passos:
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O sistema exibirá a lista de unidades cadastradas. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Na unidade desejada, clicar em Editar. No exemplo abaixo cadastrou-se a Comissão Campus Sosígenes Costa duas vezes, quando deveria ser somente uma
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O sistema exibirá o nome da Unidade, que pode ser modificado. Após a edição, clicar em Salvar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
Cadastrar Área
Áreas são relativas às áreas de conhecimento de um concurso e estão ligadas às unidades. Portanto, para cadastrar uma nova área é preciso verificar se a unidade a qual ela fará parte já existe. Para cadastrar uma nova área basta seguir os seguintes passos:
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O sistema exibirá a lista de áreas cadastradas. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Clicar em Nova Área
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O sistema exibirá um formulário para ser preenchido com as informações da nova área
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Escolher a unidade a qual a nova área faz parte
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Digitar o nome da área a ser cadastrada e clicar em Enviar
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O sistema informará que a criação foi realizada
Editar Área
Para editar uma área basta seguir os seguintes passos:
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O sistema exibirá a lista de áreas cadastradas. Caso não esteja visualizando nada na lista, realize o logoff e entre novamente no sistema
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Na unidade desejada, clicar em Editar. No exemplo abaixo cadastrou-se a área Artes Cênicas/Educação com uma grafia equivocada
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O sistema exibirá o formulário de edição da Área. Após a edição desejada, clicar em Salvar
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O sistema informará que a modificação foi realizada
Editar Vinculações
Ao editar as vinculações de um concurso, estamos configurando quais grupos de usuários podem criar e editar publicações de cada unidade. Para editar as vinculações, basta seguir os seguintes passos:
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Clicar em Concursos no menu superior
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O sistema exibirá a lista dos concursos publicados
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No concurso desejado, clicar em Vinculações
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O sistema exibirá a lista de vinculações do concurso escolhido
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Ao clicar em Unidades é possível exibir uma lista de unidades
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Ao selecionarmos uma unidade, o sistema exibe a lista de grupos de usuários
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Aqui é possível escolher quais grupos de usuários terão vínculo com o concurso por meio da unidade selecionada. No exemplo, os usuários do grupo Comissão Campus Sosígenes Costa poderão criar e editar publicações da unidade CFCAM
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É possível ainda escolher um usuário específico clicando em Usuários
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Para finalizar a edição clique em Salvar na parte inferior da tela
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O sistema informará que a edição foi realizada
Tutoriais em vídeo
Para assistir os tutoriais de criação, edição e exclusão de publicações, basta acessar o link abaixo:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLdpi1EjqqrWtdu58sbyEdOn-59awwppk3