Portal de Dados Abertos da UFSB

Dados Abertos da Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB). Os dados publicados cumprem os compromissos firmados no Plano de Dados Abertos da UFSB em atendimento às exigências estabelecidas pelo Decreto nº8.777/2016 e de acordo com o disposto pela Lei de Acesso à Informação nº12.527/2011.

• Criando uma conta no Portal de Dados Abertos da UFSB
• Criando um conjunto de dados no Portal de Dados Abertos da UFSB
• Gerenciamento de usuários
• Gerenciamento de Organizações
• Cadastrando conjuntos de dados no portal DADOS.GOV

Criando uma conta no Portal de Dados Abertos da UFSB

1. Acessar o endereço http://dadosabertos.ufsb.edu.br/

2. Clicar no botão Registrar

3. Preencher os campos do formulário (os campos a, c, d e e são obrigatórios)

1. Nome de usuário: login que será utilizado pelo usuário para ter acesso ao sistema. Apenas são permitidos caracteres alfanuméricos, além de hífen (-) e underline (_).

2. Nome completo

3. E-mail institucional

4. Senha

5. Confirmação da senha

6. Envio de foto do usuário

4. Clicar em Criar conta

Criando um conjunto de dados no Portal de Dados Abertos da UFSB

1. Clicar em Organizações no menu principal

2. Selecionar A Pró-Reitoria/Setor

3. Clicar em Adicionar Conjunto de Dados

4. Preencher os campos do formulário

1. Título do Conjunto de Dados

2. URL (mesmo nome usado no título, trocando os espaços por hífen). Esta URL será utilizada posteriormente para cadastrar os conjuntos de dados no portal dados.gov

3. Descrição do conteúdo do conjunto de dados

4. Etiquetas (servem para categorizar conjuntos de dados)

5. Licença (Selecionar Creative Commons Atribuição)

6. Organização/Pró-Reitoria com a qual o Conjunto de Dados está relacionado

7. Visibilidade (Pública)

5. Clicar em Adicionar Dados

6. Em Dados, clicar no botão Enviar para fazer upload de um arquivo do computador ou em Link para adicionar uma url para a fonte de dados.

7. Preencher os campos Nome e Descrição

8. Digitar o formato dos dados (PDF, CSV ou JSON)

9. Clicar em Finalizar

10. Clicar em Grupos e, em seguida, escolher o Grupo ao qual seu Conjunto de Dados faz parte e clicar em Adicionar ao grupo

Gerenciamento de usuários

1. Acessar o endereço https://dadosabertos.ufsb.edu.br/user

2. Será exibida uma lista de usuários

3. Clicar no usuário que deseja alterar ou pesquisar pelo nome do usuário

4. Clicar em Gerenciar

5. Uma tela será exibida com as informações do usuário

Gerenciamento de Organizações

1. Clicar em Organizações no menu principal

2. Clicar na organização desejada

3. Clicar no botão Gerenciar

4. Na aba Editar é possível alterar os dados da organização

5. Na aba Conjuntos de dados é possível gerir os conjuntos de dados associados à organização, editando, alterando a visibilidade ou excluindo os conjuntos de dados

6. Na aba Membros é possível adicionar ou excluir usuários da organização, permitindo que eles possam realizar edições nos conjuntos de dados já criados, de acordo com os seguintes papéis:

1. Administrador: Pode adicionar/editar e excluir conjuntos de dados, assim como gerenciar membros da organização.

2. Editor: Pode adicionar e editar conjuntos de dados, mas não gerenciar membros da organização.

3. Membro: Pode ver os conjuntos de dados privados da organização, mas não adicionar novos conjuntos de dados.

Cadastrando conjuntos de dados no portal DADOS.GOV

1. Acessar o endereço https://dados.gov.br/ e realizar o login com as credenciais do SouGov

2. Clicar na opção “Conjunto de Dados” do menu da esquerda na dashboard

3. O sistema irá abrir a tela de gestão de conjunto de dados da organização. A seguir, deve-se clicar na opção “Adicionar conjuntos de dados” para ir para a tela de cadastro

4. Preencher os campos da tela de cadastro (pelo menos os obrigatórios, marcados com asterisco), conforme mostrado a seguir

5. Dicionário dos campos:

   1. Conjuntos de Dados Template: usar os campos de um conjunto de dados já existente para facilitar a criação de um novo conjunto de dados com características semelhantes

   2. Título: nome do conjunto de dados. A nomenclatura deve ser idêntica à que foi elencada no Plano de Dados Abertos – PDA, quando esse instrumento for aplicável e o conjunto tiver sido previsto no cronograma daquele documento

   3. Organização à qual o recurso está associado: campo que identifica a organização que está cadastrando o conjunto de dados

   4. Item de inventário de origem: indicar a qual item do inventário o conjunto de dados está relacionado

   5. Descrição: breve descrição sobre o conjunto de dados, incluindo metadados que o identifique

   6. Licença de Uso: selecionar sob qual espécie de licença o conjunto de dados será publicado (Selecionar Creative Commons Atribuição)

   7. Área técnica responsável pelo dado: indicar qual área técnica do órgão/entidade é responsável pelo conjunto de dados

   8. E-mail da área técnica: indicar e-mail de contato da área técnica responsável pelo conjunto de dados

   9. Periodicidade de Atualização: indicar qual será a periodicidade com que o conjunto de dados será atualizado (ex.: diária, mensal, trimestral, semestral, anual)

   10. Temas aos quais o dado está associado: escolha a área temática à qual o conjunto de dados esteja vinculado

   11. Palavras-chave: indicar palavras que resumem os principais aspectos do conjunto de dados

   12. Cobertura temporal início: indicar a data ou período de início dos dados disponibilizados

   13. Cobertura temporal fim: indicar a data ou período de fim dos dados disponibilizados

   14. Cobertura espacial: selecione a esfera de cobertura espacial do conjunto de dados

   15. Granularidade espacial: indicar o nível de granularidade espacial do conjunto de dados

   16. Versão: indicar qual é a versão do conjunto de dados que está sendo cadastrada

   17. Atualização de versão: indicar se houve atualização da versão do conjunto de dados disponibilizado na última alteração realizada

   18. Visibilidade:

       1. Pública: o conjunto de dados será publicado no portal e ficará disponível para toda sociedade.

       2. Privada: o conjunto de dados não ficará disponível ao público, apenas para a própria organização

   19. Homologado: indicar se o conjunto de dados foi homologado pela autoridade competente. (OBS: Antes de poder alterar a visibilidade é preciso clicar no botão de "Homologado" e deixar ele ativado)

   20. Descontinuado: indicar se conjunto de dados foi descontinuado e não passará por futuras atualizações

   21. Data da descontinuação: data a partir da qual o conjunto de dados foi descontinuado

   22. Conjuntos de dados associados (interoperalidade): indicar outros conjuntos de dados que estejam associados ao conjunto de dados cadastrado

       

6. Clicar em Adicionar Recurso

7. Preencher os dados a seguir

   1. Título: nome do recurso

   2. URL: endereço da web onde o recurso está hospedado. Adicionar aqui o link do conjunto de dados cadastrado no Portal de Dados Abertos da UFSB (dadosabertos.ufsb.edu.br/dataset/seu-conjunto-de-dados)

   3. Tipo de Recurso: selecionar se o recurso se refere a dados, documentação, dicionário de dados, API ou outros

   4. Formato: selecionar sob qual formato o recurso será disponibilizado

   5. Descrição: breve descrição sobre o recurso

8. Após realizar o preenchimento, basta clicar no botão “Salvar”. Caso seja desejado já publicar o conjunto de dados, é importante clicar no botão “Homologado” e preencher o campo “Visibilidade” como “Pública”

9. Se o cadastro for finalizado com sucesso, o conjunto de dados já estará disponível para consulta no portal