Serviço de Impressão
- Obtendo credenciais
- Imprimindo um documento
- Boas práticas no uso do serviço de impressão
- Tem alguma dúvida?
Obtendo credenciais
Para utilizar o serviço de impressão na UFSB, é necessário obter um PIN (Número de Identificação Pessoal) de 6 (seis) dígitos.
1. Verifique seu e-mail pessoal
Acesse sua caixa de entrada do e-mail fornecido no momento de sua posse na universidade. Procure por uma mensagem enviada pelo endereço: nddprint@ndd.tech
O assunto será: NDD Printer Server - Código(s) de autenticação
2. Não encontrou o e-mail?
Caso não localize a mensagem na caixa de entrada, verifique a pasta de spam ou lixo eletrônico.
3. Caso não tenha recebido o e-mail:
Abra um chamado através do HelpDesk (https://helpdesk.ufsb.edu.br/), solicitando a criação do seu PIN.
4. Informações importantes:
O seu PIN é pessoal e intransferível. Não compartilhe seu código com terceiros.
Consulte a Norma de Uso do Serviço de Impressão em: https://ufsb.edu.br/sti/documentos/governanca
Imprimindo um documento
Para realizar a impressão de documentos na UFSB, siga os passos abaixo:
1. Acesse uma estação de trabalho:
Utilize um dos computadores disponíveis nos setores administrativos ou na sala dos professores.
2. Faça login:
Use suas credenciais institucionais (usuário e senha) para acessar o computador. Essas credenciais são as mesmas utilizadas para o e-mail institucional Serpro.
3. Selecione o documento:
Abra o arquivo que deseja imprimir.
4. Escolha a impressora:
• Para impressões monocromáticas (preto e branco), selecione a impressora: PRINTER_RETENCAO_MONO
• Para impressões policromáticas (coloridas), selecione a impressora: PRINTER_RETENCAO_COLOR
5. Confirme a impressão:
Ao selecionar a impressora, a seguinte caixa de diálogo será exibida. Clique em Imprimir.
Atenção: Se não confirmar em até um minuto, a impressão será automaticamente cancelada.
6. Libere a impressão:
Dirija-se a uma ilha de impressão de sua preferência. Na impressora, siga as etapas abaixo:
• No painel touch screen, clique em: Liberar Impressão
• Caso a tela estiver apagada, toque no ícone com uma casinha no canto esquerdo para ativá-la.
• Insira seu PIN e clique em OK.
• Na tela seguinte, clique na seta para avançar para a próxima etapa.
• Uma nova tela irá se abrir, clique em PENDENTES
• Agora clique no documento que será impresso e depois no botão IMPRIMIR.
• Você pode verificar seu saldo de cotas no centro superior da tela. No exemplo apresentado, o saldo de cotas coloridas é zero, enquanto o saldo de cotas monocromáticas é de 22 unidades.
• Clique em VOLTAR para retornar para HOME.
• Nessa tela, caso você tenha mais documentos para imprimir, basta selecionar o documento desejado e clicar no botão IMPRIMIR.
• Após concluir a impressão, clique em MENU (canto inferior da imagem).
• Por fim, lembre-se de encerrar sua sessão clicando em LOGOUT.
Boas práticas no uso do serviço de impressão
Imprima apenas o necessário
- Avalie a real necessidade de imprimir documentos, priorizando o uso de versões digitais sempre que possível.
- Evite a impressão de materiais volumosos desnecessários. Para eventos, reuniões ou distribuição de materiais, prefira versões digitais sempre que viável.
Respeite a finalidade institucional
- O serviço de impressão deve ser utilizado exclusivamente para materiais institucionais relacionados às atividades da universidade.
- Fundamentação legal:
- Artigo 117, inciso XVI da Lei nº 8.112/1990: É vedado ao servidor utilizar pessoal ou recursos materiais da repartição em serviços ou atividades particulares.
Respeite as cotas de impressão
- Planeje suas impressões dentro da cota mensal estabelecida.
- Caso necessite de cota adicional, solicite de maneira justificada e responsável.
Utilize impressão frente e verso
- Configure as impressões para frente e verso sempre que viável, reduzindo o consumo de papel.
Imprima em preto e branco sempre que possível
- Utilize impressão monocromática para documentos que não exigem cores, economizando tinta e reduzindo custos.
Priorize formatos econômicos
- Utilize o tamanho de fonte e espaçamento adequados para evitar páginas desnecessárias.
Revise documentos antes de imprimir
- Certifique-se de revisar e corrigir erros antes da impressão, evitando reimpressões desnecessárias.
Agrupe demandas de impressão
- Planeje e agrupe impressões para otimizar o uso do equipamento e economizar energia e insumos.
Relate problemas imediatamente
- Informe qualquer problema técnico ou falta de insumos aos responsáveis pelo serviço de impressão para garantir sua continuidade e eficiência.
Adote práticas sustentáveis
- Recicle papéis utilizados sempre que possível e evite o descarte inadequado de documentos impressos.
- Fundamentação legal:
- Artigo 116, inciso XI da Lei nº 8.112/1990: É dever do servidor zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público.
Tem alguma dúvida?
Em caso de dúvidas entre em contato pelo Helpdesk através do endereço eletrônico https://helpdesk.ufsb.edu.br/ (se docente, técnico-administrativo ou servidor terceirizado).