Serviço de Impressão

• Obtendo credenciais
• Imprimindo um documento
• Boas práticas no uso do serviço de impressão
• Tem alguma dúvida?

Obtendo credenciais

Para utilizar o serviço de impressão na UFSB, é necessário obter um PIN (Número de Identificação Pessoal) de 6 (seis) dígitos.

1.    Verifique seu e-mail pessoal

Acesse sua caixa de entrada do e-mail fornecido no momento de sua posse na universidade. Procure por uma mensagem enviada pelo endereço: nddprint@ndd.tech

O assunto será: NDD Printer Server - Código(s) de autenticação

2.    Não encontrou o e-mail?

Caso não localize a mensagem na caixa de entrada, verifique a pasta de spam ou lixo eletrônico.

3.    Caso não tenha recebido o e-mail:

Abra um chamado através do HelpDesk (https://helpdesk.ufsb.edu.br/), solicitando a criação do seu PIN.

4.    Informações importantes:

O seu PIN é pessoal e intransferível. Não compartilhe seu código com terceiros.
Consulte a Norma de Uso do Serviço de Impressão em: https://ufsb.edu.br/sti/documentos/governanca 

Imprimindo um documento

Para realizar a impressão de documentos na UFSB, siga os passos abaixo:

1.    Acesse uma estação de trabalho:

Utilize um dos computadores disponíveis nos setores administrativos ou na sala dos professores.

2.     Faça login:

Use suas credenciais institucionais (usuário e senha) para acessar o computador. Essas credenciais são as mesmas utilizadas para o e-mail institucional Serpro.

3.    Selecione o documento:

Abra o arquivo que deseja imprimir. 

4.    Escolha a impressora:

•    Para impressões monocromáticas (preto e branco), selecione a impressora: PRINTER_RETENCAO_MONO
•    Para impressões policromáticas (coloridas), selecione a impressora: PRINTER_RETENCAO_COLOR

5.    Confirme a impressão:

Ao selecionar a impressora, a seguinte caixa de diálogo será exibida. Clique em Imprimir.

Atenção: Se não confirmar em até um minuto, a impressão será automaticamente cancelada.

6.    Libere a impressão:

Dirija-se a uma ilha de impressão de sua preferência. Na impressora, siga as etapas abaixo:

•    No painel touch screen, clique em: Liberar Impressão

•    Caso a tela estiver apagada, toque no ícone com uma casinha no canto esquerdo para ativá-la.
•    Insira seu PIN e clique em OK.

•    Na tela seguinte, clique na seta para avançar para a próxima etapa.

•    Uma nova tela irá se abrir, clique em PENDENTES

•    Agora clique no documento que será impresso e depois no botão IMPRIMIR.

•    Você pode verificar seu saldo de cotas no centro superior da tela. No exemplo apresentado, o saldo de cotas coloridas é zero, enquanto o saldo de cotas monocromáticas é de 22 unidades.

•    Clique em VOLTAR para retornar para HOME.

•    Nessa tela, caso você tenha mais documentos para imprimir, basta selecionar o documento desejado e clicar no botão IMPRIMIR. 
•    Após concluir a impressão, clique em MENU (canto inferior da imagem).

•    Por fim, lembre-se de encerrar sua sessão clicando em LOGOUT.

Boas práticas no uso do serviço de impressão

Imprima apenas o necessário

• Avalie a real necessidade de imprimir documentos, priorizando o uso de versões digitais sempre que possível.
• Evite a impressão de materiais volumosos desnecessários. Para eventos, reuniões ou distribuição de materiais, prefira versões digitais sempre que viável.

Respeite a finalidade institucional

• O serviço de impressão deve ser utilizado exclusivamente para materiais institucionais relacionados às atividades da universidade.
• Fundamentação legal:
  • Artigo 117, inciso XVI da Lei nº 8.112/1990: É vedado ao servidor utilizar pessoal ou recursos materiais da repartição em serviços ou atividades particulares.

Respeite as cotas de impressão

• Planeje suas impressões dentro da cota mensal estabelecida.
• Caso necessite de cota adicional, solicite de maneira justificada e responsável.

Utilize impressão frente e verso

• Configure as impressões para frente e verso sempre que viável, reduzindo o consumo de papel.

Imprima em preto e branco sempre que possível

• Utilize impressão monocromática para documentos que não exigem cores, economizando tinta e reduzindo custos.

Priorize formatos econômicos

• Utilize o tamanho de fonte e espaçamento adequados para evitar páginas desnecessárias.

Revise documentos antes de imprimir

• Certifique-se de revisar e corrigir erros antes da impressão, evitando reimpressões desnecessárias.

Agrupe demandas de impressão

• Planeje e agrupe impressões para otimizar o uso do equipamento e economizar energia e insumos.

Relate problemas imediatamente

• Informe qualquer problema técnico ou falta de insumos aos responsáveis pelo serviço de impressão para garantir sua continuidade e eficiência.

Adote práticas sustentáveis

• Recicle papéis utilizados sempre que possível e evite o descarte inadequado de documentos impressos.
• Fundamentação legal:
  • Artigo 116, inciso XI da Lei nº 8.112/1990: É dever do servidor zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público.

Tem alguma dúvida?

Em caso de dúvidas entre em contato pelo Helpdesk através do endereço eletrônico https://helpdesk.ufsb.edu.br/ (se docente, técnico-administrativo ou servidor terceirizado).