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Aprovar ou rejeitar reserva

Alguns recursos necessitam aprovação para serem utilizados. As equipes responsáveis por estes recursos devem monitorar o sistema afim de receberem as notificações e realizarem a aprovação ou rejeição das reservas.

As reservas pendentes podem ser visualizadas de duas maneiras:

1. Pelo calendário da página inicial

Quando uma reserva está pendente de aprovação, ela irá aparecer no calendário da página principal na cor LARANJA.

1) Para aprovar ou rejeitar, basta clicar na reserva.

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2) O sistema irá exibir uma página contendo as informações da reserva.

a) Para aprovar, basta clicar em APROVAR.
b) Para rejeitar, basta clicar em REJEITAR e informar a razão da rejeição.
c) Em seguida deve-se clicar em Rejeitar.

aprovar.png

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2. Pelo menu Responsabilidades -> Reservas de Recursos

A principal desvantagem de acompanhar as reservas pendentes apenas pela página inicial é não ter uma visão das pendências de semanas posteriores. A melhor forma de visualizar todas as reservas pendentes é por meio do menu Reservas de Recursos. Para acessar, basta  seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu Responsabilidades -> Reservas de Recursos

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2) Utilizar o filtro para encontrar as reservas pendentes.

a) Escolha a data inicial e data final que deseja visualizar.
b) No campo "Todas as Agendas" escolha a agenda do seu recurso.
c) No campo "Todos os recursos" escolha o recurso para o qual deseja aprovar ou rejeitar reservas.
d) No campo "Todas as Reservas" escolher a opção Reservas Pendentes.
e) Clique em "Filtrar"

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3) O sistema exibirá uma lista com todas as reservas pendentes. Para aprovar ou reprovar basta clicar na reserva desejada.

lista.png

4) O sistema irá exibir uma página contendo as informações da reserva.

a) Para aprovar, basta clicar em APROVAR.
b) Para rejeitar, basta clicar em REJEITAR e informar a razão da rejeição.
c) Em seguida deve-se clicar em Rejeitar.

aprovar.png

rejeitar.png