Boas práticas no uso do serviço de impressão

Imprima apenas o necessário

• Avalie a real necessidade de imprimir documentos, priorizando o uso de versões digitais sempre que possível.
• Evite a impressão de materiais volumosos desnecessários. Para eventos, reuniões ou distribuição de materiais, prefira versões digitais sempre que viável.

Respeite a finalidade institucional

• O serviço de impressão deve ser utilizado exclusivamente para materiais institucionais relacionados às atividades da universidade.
• Fundamentação legal:
  • Artigo 117, inciso XVI da Lei nº 8.112/1990: É vedado ao servidor utilizar pessoal ou recursos materiais da repartição em serviços ou atividades particulares.

Respeite as cotas de impressão

• Planeje suas impressões dentro da cota mensal estabelecida.
• Caso necessite de cota adicional, solicite de maneira justificada e responsável.

Utilize impressão frente e verso

• Configure as impressões para frente e verso sempre que viável, reduzindo o consumo de papel.

Imprima em preto e branco sempre que possível

• Utilize impressão monocromática para documentos que não exigem cores, economizando tinta e reduzindo custos.

Priorize formatos econômicos

• Utilize o tamanho de fonte e espaçamento adequados para evitar páginas desnecessárias.

Revise documentos antes de imprimir

• Certifique-se de revisar e corrigir erros antes da impressão, evitando reimpressões desnecessárias.

Agrupe demandas de impressão

• Planeje e agrupe impressões para otimizar o uso do equipamento e economizar energia e insumos.

Relate problemas imediatamente

• Informe qualquer problema técnico ou falta de insumos aos responsáveis pelo serviço de impressão para garantir sua continuidade e eficiência.

Adote práticas sustentáveis

• Recicle papéis utilizados sempre que possível e evite o descarte inadequado de documentos impressos.
• Fundamentação legal:
  • Artigo 116, inciso XI da Lei nº 8.112/1990: É dever do servidor zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público.