Entendendo as Abas do Painel

O Painel de Compras de TI é organizado em três abas principais, cada uma representando uma etapa do ciclo de aquisição de bens e serviços de TI: desde a formalização da demanda até a entrega final dos itens. Cada aba possui filtros específicos que permitem refinar a análise e facilitar o acompanhamento das demandas e processos.

A seguir, você confere o que cada aba apresenta e como utilizá-las para acompanhar os processos:

Aba: DFD – Documento de Formalização da Demanda

Esta aba traz os dados das demandas registradas pelas unidades da UFSB no Plano de Contratações Anuais (PCA), antes da abertura de processo formal no SIPAC.

O que você encontra

Relação entre objetos solicitados e áreas requisitantes.
Tabela detalhada com informações de cada demanda.

Filtros disponíveis

Nº do DFD: número do documento registrado no sistema compras.net.
Tipo de Processo: indica se é uma aquisição de Equipamento ou Serviço.
Objeto: item solicitado (ex: notebook, software).
Área Requisitante: setor que realizou a solicitação (ex: STI, PROPPG).
Recurso: origem do recurso utilizado (próprio ou institucional/TI).

Para que serve

Identificar demandas ainda não formalizadas como processo no SIPAC.
Acompanhar o volume e natureza das solicitações feitas pelas unidades.
Planejar a priorização da abertura de processos.

Aba: Processo SIPAC

Esta aba apresenta os processos já abertos no Sistema SIPAC, com dados detalhados sobre o andamento das compras de TI.

O que você encontra

Tabela com dados completos dos processos já formalizados.

Filtros disponíveis

Nº do DFD: vincula a demanda formalizada ao processo no SIPAC.
Objeto: item solicitado.
Área Requisitante: setor responsável pela solicitação.
Procedimento de Aquisição: tipo de aquisição (ex: licitação, adesão a ata, almoxarifado virtual).
Número do Processo SIPAC: número do processo administrativo aberto no sistema.
Status do Processo: etapa atual do processo (ex: em andamento, aguardando recurso, finalizado).

Para que serve

Acompanhar a tramitação de processos formalizados.
Verificar gargalos e fases que demandam atenção.
Obter transparência sobre o cumprimento dos procedimentos de compras.

Aba: Entregas

Esta aba traz informações sobre o status de entrega dos bens e serviços adquiridos nos processos de TI, permitindo acompanhar se os itens chegaram ao destino final.

O que você encontra

Detalhamento dos objetos entregues ou não entregues.

Filtros disponíveis

Nº do DFD: número da demanda que originou o processo.
Objeto: item adquirido.
Área Requisitante: setor solicitante.
Procedimento de Aquisição: modalidade de compra utilizada.
Número do Processo SIPAC: número do processo correspondente.
Status da Entrega: entregue ou não entregue.

Para que serve

Verificar o cumprimento das aquisições.
Acompanhar entregas pendentes.
Apoiar o planejamento da distribuição dos bens.