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Filtros do Painel: como refinar sua análise

Todas as abas do Painel de Compras de TI contam com filtros interativos, localizados no topo da visualização. Esses filtros permitem ao usuário refinar os dados exibidos nas tabelas, possibilitando análises segmentadas por tipo de processo, objeto, setor requisitante, status de entrega, entre outros.

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Abaixo, detalhamos cada filtro disponível no painel:

Nº do DFD

  • O que é: Número do Documento de Formalização da Demanda, gerado no sistema compras.net.

  • Para que serve: Permite localizar e analisar dados de um processo específico a partir de seu número identificador.

Tipo de Processo

  • O que é: Classificação do objeto requisitado como Equipamento ou Serviço.

  • Para que serve: Facilita a análise segmentada entre aquisições de equipamentos físicos (como notebooks, projetores) e serviços (como suporte técnico, manutenção, licenças de software).

Objeto

  • O que é: Descrição do item requisitado.

  • Para que serve: Permite filtrar por itens específicos, como “notebook”, “roteador”, “licença Adobe”, “backup em nuvem”, etc.

Área Requisitante

  • O que é: Setor da UFSB que solicitou o objeto, como: STI, PROGEAC, CJA, CSC, CPF, PROEX, etc.

  • Para que serve: Útil para análises por unidade requisitante, identificando volume de demandas e status por setor.

Recurso

  • O que é: Fonte do recurso utilizado para a aquisição do objeto.

    • Próprio: recurso da própria unidade requisitante.

    • Institucional: recurso centralizado da universidade (recurso para área de TI).

  • Para que serve: Auxilia no acompanhamento e prestação de contas por tipo de financiamento.

Procedimento de Aquisição

  • O que é: Tipo de processo administrativo utilizado para aquisição do bem/serviço. Exemplos:

    • Pregão eletrônico

    • Dispensa de licitação

    • Inexigibilidade

    • Adesão a ata de registro de preços de outro órgão

    • Compra via Almoxarifado Virtual

  • Para que serve: Permite segmentar as análises conforme o caminho jurídico-administrativo adotado.

Número do Processo SIPAC

  • O que é: Número do processo no sistema SIPAC, que formaliza a aquisição dentro do sistema interno da UFSB.

  • Para que serve: Localiza e acompanha diretamente os dados relacionados a um processo específico já aberto no SIPAC.

Status do Processo

  • O que é: Etapa atual do processo, com base nos seguintes status:

    • Não aberto

    • Aberto

    • Em andamento

    • Aguardando recurso

    • Aguardando ata

    • Pedido enviado à CCL

    • Contratação em período de proposta

    • Finalizado

  • Para que serve: Permite analisar o fluxo de andamento dos processos e identificar gargalos.

Status da Entrega

  • O que é: Situação física da entrega dos bens/serviços adquiridos:

    • Entregue

    • Não entregue

  • Para que serve: Apoia o controle de recebimento e execução contratual dos processos já finalizados ou em curso.

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