DFD - passo a passo e boas práticas para um bom Plano de Contratações Anual (PCA)
O “Manual para preenchimento de Documento de Formalização de Demanda (DFD) - passo a passo e boas práticas” foi elaborado no formato de simples tutorial para auxiliar o preenchimento dos Documentos de Formalização de Demanda (DFD), que originará o Plano de Contratações Anual (PCA) da UFSB. Seu objetivo é orientar demandantes quanto a padronização de procedimentos mínimos para elaboração, organização e lançamento dos itens que comporão o PCA, observando as melhores práticas para o preenchimento dos documentos no sistema PGC.
Com a elaboração dos Planos Anuais de Contratações, os órgãos e entidades da administração pública aperfeiçoarão a governança e a gestão de suas contratações, possibilitando a maximização dos resultados institucionais e o uso racional dos recursos públicos.
DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
FUNDAMENTAÇÃO JURÍDICA
A Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, comumente conhecida como “Nova Lei de Licitações (NLL)”,...
OBJETIVOS
O “Manual para preenchimento de Documento de Formalização de Demanda (DFD) - passo a passo e boas...
RESPONSABILIDADES
Área requisitante · Preencher os documentos de formalização de demanda - DFD’s ...
PREENCHIMENTO DO DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA (DFD)
ACESSO AO SISTEMA
Primeiramente, deve-se acessar o sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) no...
CRIAÇÃO DE NOVO DFD
Com o acesso liberado, os DFDs já podem ser cadastrados com as demandas, clicando em “Demandas DF...
INFORMAÇÕES BÁSICAS
Conforme pode ser visto na imagem abaixo, na coluna a esquerda, serão exibidas todas as seções a ...
JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE
Após preencher todos os campos da seção 1, clique na seção 2 da aba a esquerda, “2. Justificativa...
MATERIAIS/SERVIÇOS
Após justificar a necessidade da contratação, deve-se adicionar o Material ou Serviço que se pret...
RESPONSÁVEIS
Após a inclusão dos materiais ou serviços no DFD, é necessário informar quem são os(as) responsáv...
ACOMPANHAMENTO
Na sequência, em “Acompanhamento”, na aba a esquerda, é possível adicionar observações necessária...
RELACIONAMENTO
Por fim, no campo “Relacionamento” deve-se informar se o DFD que está sendo preenchido mantém rel...
DETALHES DO DFD
Detalhes de um DFD, na aba a esquerda: Sigilo do artefato: um DFD pode ser marcado como sigilo...
ENVIO DO DFD
Após a leitura do artefato, em formato Rascunho, estando todas as informações inseridas corretame...