ENVIO DO DFD

Após a leitura do artefato, em formato Rascunho, estando todas as informações inseridas corretamente, o DFD deverá ser enviado para o Setor de Contratações.

Ao clicar na opção nessa opção, o sistema abrirá uma janela para confirmar o envio do DFD, contendo informações resumidas do artefato (quantidade de itens cadastrados, valor total do DFD e data de conclusão da contratação).

Somente serão aceitos para fins de composição do PCA em elaboração DFDs cadastrados e enviados até a data limite de 15/09/2025, conforme previsto no inciso III do Art. 3º da Portaria n. 308/2025 - Reitoria.

Demandas cadastradas após o período de elaboração e aprovação do PCA deverão conter justificativa para cadastro fora do prazo, deverão ser comunicadas via memorando à Propa.

Após a confirmação do envio o documento passa da situação “Rascunho” para “Aguardando Análise”. O status pode ser conferido na tela inicial do sistema PGC.

Se durante a análise de DFDs no Setor de Contratações for identificado alguma informação que necessite de ajuste pela Área Requisitante, o documento será “Devolvido”.

A Área Requisitante será informada sobre a devolução do documento pelo Setor de Contratações via e-mail institucional, mensagem que também orientará acerca das alterações necessárias.

Após os ajustes, o DFD deverá ser enviado novamente para o Setor de Contratações.

Na tela principal, é possível visualizar os DFDs criados por sua Área Requisitante, os DFDs elaborados por toda a UFSB (UASG) e os DFDs excluídos pela sua Área Requisitante.

Um DFD excluído pela Área Requisitante poderá ser recuperado posteriormente na lixeira.

Os botões da coluna “Ações” da tela inicial permitirão: editar um DFD que ainda não foi enviado, criar um novo DFD a partir de um já existente, visualizar, compartilhar, excluir e avaliar um DFD.

Tais ações são habilitadas de acordo com o perfil de quem acessa o sistema.