INFORMAÇÕES BÁSICAS

Conforme pode ser visto na imagem abaixo, na coluna a esquerda, serão exibidas todas as seções a serem preenchida no DFD.

A primeira seção que deverá ter todos seus campos preenchidos é o das “Informações Gerais”.

1. O número do Documento de Formalização de Demanda é gerado automaticamente pelo sistema.
2. Confirme o seu nome em “Editado por”.
3. Data da conclusão da Contratação: é a indicação da data pretendida para a conclusão da contratação, a fim de não gerar prejuízos ou descontinuidade das atividades do órgão.

BOA PRÁTICA!!!
Não indicar uma data inferior a 31/03 como data de conclusão da contratação em casos de bens de investimento.

4. Área Requisitante: selecione a área responsável pela demanda. Caso a área não esteja cadastrada, comunique imediatamente à Coordenação de Compras e Licitações pelo email: ccl@ufsb.edu.br.
5. Ao selecionar a Área Requisitante o código da “UASG destino do DFD” é selecionado automaticamente. O código UASG da UFSB é o 158720.
6. Descrição sucinta do objeto: Aqui deve ser informada de forma resumida de que se trata a contratação.

EXEMPLO!!!

Aquisição de equipamentos para laboratório de física do campus X.

ATENÇÃO!!! Não poderá constar nesse DFD mencionado no exemplo nenhum outro bem ou serviço que não se enquadre como equipamento para laboratório.

7. Prioridade: selecionar qual o nível de prioridade da demanda: Baixa, Média ou Alta.
8. Justificativa da Prioridade: este campo só é habilitado quando a prioridade Alta for selecionada.