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19 resultados encontrados
CRIAÇÃO DE NOVO DFD
Com o acesso liberado, os DFDs já podem ser cadastrados com as demandas, clicando em “Demandas DFD”, na Área de Trabalho. Confirme se está selecionado o PCA “em elaboração”, que corresponde ao próximo ano, cujo planejamento é elaborado no exercício anterior...
DETALHES DO DFD
Detalhes de um DFD, na aba a esquerda: Sigilo do artefato: um DFD pode ser marcado como sigiloso, desde que tal ação seja justificada. Ao tornar um DFD sigiloso somente as pessoas com quem o documento foi compartilhado terão acesso a seu conteúdo. Para as d...
DO CADASTRO DO PROCESSO
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no SIPAC. Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo. O sistema exibirá a seguinte tela: Na tela acima, i...
Cadastrar Processo
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no SIPAC. Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo. O sistema exibirá a seguinte tela: Na tela acima, inf...
DO RECEBIMENTO DA CONTRATAÇÃO
Quando o período de abertura de um processo designado ao agente de contratação estiver em vigor, o agente deve receber a contratação no sistema "Novo Divulgação de Compras" no site do Compras Governamentais. Após abrir o sistema, o agente deve pesquisar ...
RESPONSABILIDADES
Área requisitante Elaborar os focumentos de referência (Termo de Referência e pesquisa de preços), bem como demais informações pertinentes e necessárias para o andamento da contratação. Área técnica Auxiliar a área requisitante, quan...
OBJETIVOS
O “Manual de Instrução Processual de Dispensa de Licitação” foi elaborado no formato de um guia prático para auxiliar na montagem e condução dos processos de contratação direta, do tipo "Dispensa de licitação", no âmbito da UFSB. Seu objetivo é orientar os age...
FUNDAMENTAÇÃO JURÍDICA
Nas hipóteses de dispensa de licitação, admite-se que a Administração contrate diretamente, sem prévio procedimento licitatório, ainda que seja viável a competição pois, nesses casos, previstos em lei, é provável que a licitação não seja a solução mais adequad...
ENVIO DO DFD
Após a leitura do artefato, em formato Rascunho, estando todas as informações inseridas corretamente, o DFD deverá ser enviado para o Setor de Contratações. Ao clicar na opção nessa opção, o sistema abrirá uma janela para confirmar o envio do DFD, contend...
RESPONSABILIDADES
Área requisitante · Preencher os documentos de formalização de demanda - DFD’s Área técnica · Analisar e complementar informações, padronizar e compilar as demandas Setor de contratações · Adequar e consolidar o PCA · ...
INFORMAÇÕES BÁSICAS
Conforme pode ser visto na imagem abaixo, na coluna a esquerda, serão exibidas todas as seções a serem preenchida no DFD. A primeira seção que deverá ter todos seus campos preenchidos é o das “Informações Gerais”. O número do Documento de Formalização ...
OBJETIVOS
O “Manual para preenchimento de Documento de Formalização de Demanda (DFD) - passo a passo e boas práticas” foi elaborado no formato de simples tutorial para auxiliar o preenchimento dos Documentos de Formalização de Demanda (DFD), que originará o Plano de Con...
FUNDAMENTAÇÃO JURÍDICA
A Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, comumente conhecida como “Nova Lei de Licitações (NLL)”, estabelece as normas gerais de licitações e contratações para a administração pública direta, autárquica e fundacional da União, dos Estados, do Distrito Federal ...
RELACIONAMENTO
Por fim, no campo “Relacionamento” deve-se informar se o DFD que está sendo preenchido mantém relação com outro DFD. Ao clicar em “Adicionar” será aberta a janela para seleção do DFD com o qual o artefato que está sendo cadastrado mantém relação. Exe...
ACOMPANHAMENTO
Na sequência, em “Acompanhamento”, na aba a esquerda, é possível adicionar observações necessárias ao acompanhamento do DFD, bem como visualizar sua situação. Abrirá caixa para preenchimento: Ao incluir a informação ela aparecerá registrada. B...
RESPONSÁVEIS
Após a inclusão dos materiais ou serviços no DFD, é necessário informar quem são os(as) responsáveis pelo mesmo, seção 4 da aba. Deverão ser preenchidos os dados dos(as) responsáveis pelo documento: CPF; Nome: caso já exista o cadastro do CPF, o nome ...
MATERIAIS/SERVIÇOS
Após justificar a necessidade da contratação, deve-se adicionar o Material ou Serviço que se pretende contratar, na seção 3 da aba da esquerda. Ao clicar em “+Adicionar”, o sistema abrirá nova aba para pesquisa do material ou do serviço no catálogo, onde ...
JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE
Após preencher todos os campos da seção 1, clique na seção 2 da aba a esquerda, “2. Justificativa de Necessidade”: Na justificativa, devem ser explicitadas as razões que fundamentam a demanda dos produtos ou do serviço que se pretende contratar. Devendo-s...
DA FASE INTERNA DA CONTRATAÇÃO
Planejamento da contratação Elaboração do Estudo Técnico Preliminar Após o recebimento do despacho de dotação orçamentária e autorização da contratação o agente público responsável pelo processo deve verificar a necessidade de Elaboração de Estudo Técnico Pr...